MICE CENTRAL & EASTERN EUROPE

Velikost skupiny: 420 delegátů

Organizovala: Europea Travel

Data MICE eventu: 17-22 Srpen 2017

VENUES a LOKACE 

Vybranými lokacemi byly hotely Westin Grand Munich, jeden z největších konferenčních hotelů v Mnichově, se svými 1,000 čtverečními metry sálu – ballroom s kapacitou až 1,050 lidí, a dále Sheraton Arabella Park. Praktické je, že oba hotely se nacházejí vedle sebe, což bylo součástí volby. Část skupiny – VIP hosté – zůstala na čtyři noci (ostatní delegáti měli tři noci) a jejich incentivní cesta zahrnovala také výlet do Salzburku v Rakousku. Špičkou eventu byla Galavečeře, která přivedla všechny delegáty dohromady do hotelu Westin Grand dne 19. srpna 2017.

POPIS AKCE 

Společnost (indická banka Axis) chtěla odměnit své nejlepší poradce a obchodní zástupce, kteří působí v nejrůznějších zemích. Pro tento MICE event se uvažovalo o dvou destinacích: první byla Varna v Bulharsku a druhou Mnichov v Německu. Nakonec se Axis banka rozhodla pro Mnichov. “Vybranou destinací byl Mnichov a měli jsme jen pár týdnů na to, abychom připravili event. Tak jsme na místě v Mnichově otevřeli provizorní dočasnou kancelář a přemístili tam čtyři zaměstnance, abychom mohli pro zadavetele vytvořit kvalitní špičkový event,” vysvětluje Daniel Nedved, GM společnosti Europea Travel.

Struktura eventu se ukázala jako výzva. Skupina 420 delegátů byla rozdělena do tří menších skupin, které přilétaly do Mnichova postupně 17., 18. a 19. srpna. K tomu cca 80 delegátů měl speciální VIP program a také služby: privátní transfery z letiště, business class letenky s Emirates Airlines a také osobního řidiče během celého pobytu. Pro tyto VIP hosty byl zorganizován také speciální výlet do rakouského Salzburku.

“Během organizační schůzky s klientem, která probíhala den před akcí, jsme se šli podívat do centra města. Klient tam uviděl na ulici rikšu, která přepravovala turisty. Hrozně se mu to líbilo a chtěl rikšu nějakým způsobem zapracovat do slavnostního večera – chtěl, aby moderátor přijel do slavnostního sálu právě s rikšou…což se nám podařilo takto na poslední chvíli úspěšně zařídit!, “ vypráví Daniel Nedved.

Slavnostní Galavečeře, během které delegáti dostávali ocenění, byla velice úspěšná a zahrnovala také mimo jiné bohatý zábavní program s bavorským folklórem, Bollywood a Latino tancem a také uměleckým představením se skupinou akrobatického fotbalu, kterou Europea Travel dovezla až z Frankfurtu. “Pro tento slavnostní galavečer jsme spolupracovali s českou společností Audio Light, společností, se kterou máme dobré zkušenosti z předchozí spolupráce na jiných eventech,” říká Nedved.

VÝLET DO SALZBURKU

Část VIP programu zahrnovala návštěvu mnoha zajímavých míst, například Red Bull Hangar-7, což je unikátní budova s historickými letadly Flying Bulls a také sbírkou závodních automobilů Formule 1, dále také “Salzwelten” solné doly, které se nacházejí nedaleko města Hallein.

Součástí programu bylo také místní známé divadelní představení The Sound of Music. Protože datum spadalo na pondělí a divadlo má právě v pondělí zavírací dobu, byla to pro společnost Europea Travel velká výzva. Museli to zorganizoval jako privátní divadelní představení, což se nakonec podařilo. Celkově se event velice vydařil a zaznamenal velký úspěch a klienti byli spokojení i šťastní.