MICE CENTRAL & EASTERN EUROPE

Významné MICE kongresy se stěhují do CEE

Významné MICE kongresy se stěhují do CEE

Významné MICE kongresy se stěhují do CEE
October 31
00:00 2009

By Zuzana Adamson

Již posedmé se uskutečnil evropský kongres pro TOP exucutive manažery v oboru MICE, “MICE Europe Congress”, který se dosud konal v Monaku. Letos poprvé organizátoři – společnost NASEBA -, zvolili novou destinaci – Chorvatský Dubrovnik, a zdá se, že úspěch kongresu potvrdil jejich strategickou volbu.

Valamar Lacroma Resort, nově otevřený čtyřhvězdičkový resort s velmi kvalitním kongresovým a konferenčním zázemím, byl hostitelem celé akce. Valamar je největší síť hotelů na Adriatickém pobřeží a nově otevřený resort je pozoruhodnou architektonickou záležitostí, která uspokojí vysoké nároky pořadatelů MICE.

Město Dubrovnik je v současné době takovým malým Monakem na Adriatickém pobřeží. Rozhodně z celého Chorvatska je to nejluxusnější místo, a to i v rovině cen, nicméně velmi přátelské, příjemné, nesnobské, s velmi milými a dynamickými obyvateli – to vše z něj činí vyhledávanou oázu, která je jaksi ještě nezkažená komercí a výdobytky kapitalistického povrchního konzumu.

Kongres MICE Europe proběhl mezi 27. a 29. 10. 2009 a 30. 10. nově přibyl ke kongresu Den asociací – Association World -, kde pozvanými účastníky byli představitelé nejvýznamnějších asociací pro Meetings industry ve světě a organizátoři akcí v rámci odborných asociací z nejrůznějších oborů.

Organizace prvních dvou dnů kongresu nabídla harmonický mix přednášek a příspěvků a času striktně vyhrazeného pro předem naplánované dvacetiminutové obchodní schůzky. Každý nákupčí MICE, kteří byli top executive z nejvýznamnějších mezinárodních společností jako např. NEC Computers, Ikea, Nike, Schneider Electric, Astra Zeneca, Abbot atd. měli v programu povinně 12 jednání s vybranými suppliers, kterých bylo celkem 34. Tito nákupčí organizují (prostřednictvím svých oddělení) více než 400 akcí mezinárodního rozsahu ročně, a proto dojednávání obchodní spolupráce se vede v rovině dlouhodobého horizontu. Přínos kongresu je tedy v tom, že se zde nesjednávají jednorázové akce, jeden kongres, školení, event apod., ale dlouhodobější spolupráce.

Několik příspěvků Head of Events a Marketing Department těchto nadnárodních společností, například Annick Reyngoudt z NEC Computers nebo Annemarien Dijkuis z NIKE, přesně a názorně ukázalo, jakým způsobem organizují akce, jaké jsou procesy, a tedy suppliers dostali názorný vhled do těchto procesů, na základě kterých mohou nejen připravovat své nabídky, ale hlavně je úspěšně komunikovat – a to je možná ještě důležitější. Někdy právě suppliers z řad hotelů, konferenčních prostor, DMC agentur tyto procesy neznají, takže se připravují o možnosti spolupráce, aniž by o tom věděli. Důležitou úlohu hraje právě komunikace mezi suppliers a korporacemi, protože roviny komunikace se různí.

Celkově bylo přítomno na kongresu asi 150 top osobností. Doprovodný program spočíval také v galavečeři, kterou zorganizoval Valamar Lacroma Resort ve spolupráci s městem Dubrovnik. Na hradbách starého města v pevnosti, která se proměnila v úžasné venue pro galavečery, byla servírována slavnostní večeře s hudebním doprovodem jednoho z nejlepších chorvatských mužských folklorních souborů. Také taneční vystoupení přítomné zaujalo a Dubrovnik si získal mnoho přízně organizátorů MICE. Zástupci chorvatské DMC společnosti RINA Travel pohovořili o MICE v Chorvatsku a situaci, představili venues a hotely a důvody, proč si vybrat Chorvatsko pro MICE.

Naše média MICE CENTRAL & EASTERN EUROPE byla hlavním průmyslovým partnerem kongresu MICE Europe. Všichni zúčastnění dostali dva výtisky našeho magazínu a využili možnosti zaregistrovat se jako odborní čtenáři k pravidelnému zasílání našich magazínů, což jsme při příležitosti kongresu nabídli free of charge. Akce byla po všech stránkách velmi přínosná.

Related Articles