MICE CENTRAL & EASTERN EUROPE

Byli jsme na M & I Foru ve Vídni mezi 22 a 26. listopadem 2015

Byli jsme na M & I Foru ve Vídni mezi 22 a 26. listopadem 2015

Byli jsme na M & I Foru ve Vídni mezi 22 a 26. listopadem 2015
December 01
12:43 2015

y Zuzana Adamson

Z eventů zaměřených na MICE business, které každoročně organizuje společnost WorldWideEvents UK, jsme se zúčastnili M & I Fora zaměřeného na region CEE (střední a východní Evropu): “Forum střední a východní Evropy, Perského zálivu a Indie.” Konalo se mezi 22. a 26. listopadem ve Vídni, Rakousku. Organizátoři si vybrali Vídeň jako hostitelské město, protože se soustavně umísťuje v žebříčcích ICCA mezi TOP městy v pořádání kongresů, konferencí, velkých mezinárodních akcí. Distribuovali jsme stovku výtisků našich MICE CEE B2B magazínů/katalogů, které propagují poskytovatele služeb z CEE, kteří nemohli být přítomni osobně, takže delegáti se mohli dozvědět novinky a informace a bylo znát, že si všechny výtisky velmi rádi rozebrali.

Hilton Vienna, jeden ze dvou nejvýznamnějších convention hotelů ve městě (společně s InterContinentalem) tento rok oslavuje 40té výročí svého vzniku a byl hostitelským hotelem M & I Fora. Byl to dobrý nápad zvolit Hilton Vienna, protože je velice dobře umístěn uprostřed města, doslova v obklopení nádherných historických památek, muzeí, kaváren, koncertních hal, divadel. Také úžasná katedrála St. Stephen se nachází nedaleko. Hilton Vienna nabízí 579 pokojů a suites včetně podlaží pro executives (lidé na business cestách), 2 rozsáhlé sály pro 1300 osob, a 11 doplňujících multifunkčních meetingových místností s přirozeným osvětlením. Jednou ze skvělých věcí v Hiltonu je, že po náročném pracovním dni si můžete dopřát relaxaci v hotelových wellness prostorách, anebo si zacvičit ve fitness centru, což jsem osobně z nedostatku času neotestovala.

M & I Forum probíhalo asi 5 dní, což je netradičně dlouhá doba pro takovou akci, ale v podstatě event byl zorganizován chytře, a to tak, že nákupčí byli rozděleni do 2 skupin. Jedna skupina přijela od 22. listopadu, zatímco ta druhá 24. listopadu, přičemž ta první odjížděla. Oproti tomu prodejci (hotely, poskytovatelé služeb, DMC agentury, convention bureaus) byli přítomni všech 5 dní. Celkový počet poskytovatelů služeb byl 93, zatímco nákupčích bylo 123. Nákupčí se rekrutovali z organizací pořádajících lékařské kongresy jako Kenes, Astra Zeneca, Can Ozen Internat. dále z korporací jako Ericsson, ECI Telecom, Mary Kay, Teoco, DuPont a agentur jako Activezone, Ban Tours, Weco Travel, pocházejících z nejrůznějších zemí včetně Ruska, Polska, Turecka, Ukrajiny, UAE, Izraele, Indie, Maďarska, Slovinska, České republiky, Chorvatska atd. Poskytovatelé služeb se rekrutovali ze sektoru hotelnictví a byly zastoupeny Hilton, Marriott, Starwood Hotels, Melia, Rixos, Vienna International a convention bureaus z Vídně, Berlína, Barcelony, Madridu, Azerbajdžánu, mezi jinými.

M & I Forum ve Vídni bylo harmonickým a dobrým mixem z jedné strany intenzivního zaměření na práci a business, a z druhé strany aktivit a doprovodných programů. Dopoledne z Den 1 a Den 2 byla věnovaná intenzivním dvacetiminutovým schůzkám one-one (jeden-jeden), přičemž čas byl přísně sledován a odpočítáván na veliké tabuli. Na odpoledne připravila AIM Group, DMC agentura, která event ve Vídni spolupořádala, pestrou paletu programů na výběr: naučit se péct štrůdl, poznat rakouskou kuchyni, krasobruslení nebo naučit se tančit valčík. Vybrala jsem si krasobruslení. Při těchto aktivitách měli delegáti opět možnost networkingu a bruslení si všichni užili.

Chris McQue, ředitel vztahů s nákupčími, vysvětlil myšlenky, na jejichž pozadí byly založeny eventy M & I Forum: “Vytvořili jsme M & I Forum, protože jsme chtěli, aby profesionálové z MICE průmyslu už více neztráceli zbytečně drahocenný čas na veletrzích. Chtěli jsme nákupčím poskytnout příležitost jít rovnou do středu, tedy rovnou tam, kde se bude dělat business, aby se rovnou setkali s těmi ideálními poskytovateli služeb. Za tímto účelem jsme i vytvořili speciální program – je to sofistikovaný a velice produktivní systém, který je schopen dát dohromady ty správné poskytovatele služeb s odpovídajícími nákupčími. Velkou část našich M & I Forum tvoří doprovodné aktivity v lokalitě. Takže tento mix lokálních aktivit, které si delegáti testují na sobě, aby je poté mohli nabídnout klientům, společně s intenzivními obchodními schůzkami jeden-jeden, je více efektivní než klasický Fam trip.”

Já jsme přijela s druhou várkou nákupčích vlakem z Prahy do Vídně. Cesta trvající 4 hodiny ubíhá v business class velmi dobře, dostanete kávu i noviny a kdo chce, i šampaňské. Sedadla pohodlná, stolky OK. I když v brožurkách ČD inzerují WIFI, ve vlaku mi bylo sděleno, že WIFI ještě není zavedené. Čas strávený částečně prací na computeru je OK, pokud nepotřebujete k tomu i internet. Na cestě zpět ve vlaku byl neskutečný binec a nikdo v něm zjevně neuklidil. Pak mi to došlo-nebyly tam vůbec odpadkové koše. Přece jen na business class je to špatně. Když jsem požádala rakouského obsluhovatele vlaku, ať to uklidí, poradil si po svém: akorát posbíral noviny a do toho většího svinstva se mu nechtělo. Přece jen si business class nepořizujete proto, abyste 4 hodiny zírali do hromad odpadků okolo.

Večeře na M & I Foru se odehrávaly v historických sálech typické středoevropské výzdoby, a to v hotelích InterContinental, Austria Trend Parkhotel Schonbrunn. První skupina si vychutnávala speciality rakouské a mezinárodní kuchyně v Grand Hotel Wien a v Palais Ferstel.

M & I Forum byla spousta práce, spousta zábavy, delegáti si event užili dobře a také poznávali destinaci aktivním způsobem. Bylo jasné, že ti správní lidé se setkali, což je nejdůležitější. Event byl zorganizován s pomocí nových moderních digitálních technologií s programy správného propojování, a to vypadá jako trend v MICE oboru, jako cesta, jak zorganizovat úspěšný “meta” MICE event. Byla to skvělá práce organizačního týmu v čele s event manažerkou Christinou Fanshawe. Když se delegáti loučili, už se začínali těšit na příští M & I Forum.

Na fotografiích:

1. One-one obchodní schůzky.

2. One-one obchodní schůzky.

3. Slavnostní večeře v Parkhotel Schonbrunn.

Related Articles